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Monterrey, Nuevo Leon, Mexico Part-time

Cívica Digital es una compañía de tecnología enfocada en ciudadanía y gobierno digital.

 

Desarrollamos productos digitales para la atención ciudadana y mejora de servicios públicos como URBEM. Así mismo, ofrecemos servicios de diseño y desarrollo de aplicaciones cívicas, ingeniería y ciencia de datos, y servicios digitales a organizaciones del sector público, ONGs y empresas.

Estamos buscando a una persona que trabaje muy de cerca con el equipo de la Dirección Ejecutiva asistiendo en los procesos administrativos de la compañía, apoyando principalmente en las direcciones de operación general, administración, finanzas, ventas y recursos humanos.

En lo que estarás trabajando

  • Apoyar en la administración a la Dirección Ejecutiva: realizar actualizaciones de estados financieros, pagos internos y externos, comunicación con contabilidad, realizar compras, comprobación de gastos, entre otros asuntos.
  • Ayudar a disminuir la carga administrativa del Exec team, llevando agenda de asuntos importantes como revisiones pendientes, documentos por firmar, invitaciones, fechas importantes, coordinar y optimizar calendarios.
  • Coordinar logística de viajes del equipo.
  • Contribuir a acelerar las tareas administrativas al equipo ejecutivo de ventas: facturación, cobranza, procesar y enviar documentación, o tareas que puedan surgir.
  • Asistir en la coordinación de reuniones, presentaciones y eventos.
  • Coordinar la agenda de entrevistas y proceso para nuevas contrataciones.
  • Realizar tareas de office management: realizar pedidos, agendar mantenimiento, servicios necesarios, entre otros.

Lo que buscamos en la persona

  • Comunicación: tienes una excelente habilidad de comunicar ideas al escribir y al hablar.
  • Iniciativa: tienes una actitud hacia iniciar y concluir cosas por tu cuenta, sin necesariamente tener una especificación detallada de la tarea.
  • Atención al detalle: eres una persona minuciosa en los detalles de cualquier trabajo, entregable o tarea, observando e identificando peculiaridades en todo lo que ves.
  • Control del tiempo: valoras el tiempo al máximo y tienes habilidad para llevar múltiples tareas al mismo tiempo
  • Entusiasta de la tecnología: disfrutas usar y manejar herramientas tecnológicas para lograr mejor tu trabajo
  • Iteración constante: sabes que el peor error es el que no se descubre. Estás en constante iteración de tus procesos. Reflexionas constantemente de tus aprendizajes y errores.
  • Segundo idioma: fluidez oral y escrita en Inglés adicional a Español.
  • (Plus) Te graduaste o actualmente cursas tu Licenciatura en Administración de Empresas, Financiera, Contabilidad, o similar.

 

Lo que nos encanta

  • Pasión por la misión de Cívica Digital
  • Ser extremadamente claros al dar y recibir retroalimentación y proponer nuevas ideas.
  • Ser positivos, independientes y versátiles, con habilidad de cambiar e iterar sobre  decisiones día a día.
  • Tomar responsabilidad del logro de tus objetivos.

 

Beneficios

  • Libros y conocimiento: tu cuenta de SafariBooks así como libros Kindle que te ayuden a crecer.
  • Trabaja remoto: flexibilidad para trabajar remoto en ocasiones
  • Retiros: al menos una vez al año nos reunimos en alguna ciudad de México para trabajar todo el equipo bajo el mismo techo.

 

¿Desde dónde?

El rol es basado desde nuestra oficina de la ciudad de Monterrey.